Pełnomocnictwa

I. Kto może być pełnomocnikiem w sprawach podatkowych:

Pełnomocnikiem w sprawach podatkowych może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych. Taką zdolność mają osoby pełnoletnie i nieubezwłasnowolnione. Oznacza to, że na przykład nie możesz udzielić pełnomocnictwa biuru rachunkowemu, ale nie ma przeszkód, aby twoim pełnomocnikiem był pracownik takiego biura.

Jeśli twoim pełnomocnikiem jest podmiot profesjonalny, na przykład adwokat, radca prawny lub doradca podatkowy, to może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa oraz odpisy innych dokumentów wykazujących ich umocowanie.

W przypadku pełnomocnictw składanych w wersji papierowej , wypełniony formularz należy przedłożyć organowi podatkowemu. Za każde złożone pełnomocnictwo należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 17,00 zł. Opłata skarbowa nie jest wymagana, jeżeli pełnomocnikiem jest członek rodziny małżonka wstępnego (rodzice, dziadkowie), zstępnego (dzieci, wnuki), rodzeństwa, osoby ujawnionej jako pełnomocnik w CEIDG, kontaktów z ZUS.

II. Rodzaje pełnomocnictw:

1. Pełnomocnictwo ogólne - PPO-1

Przez pełnomocnika ogólnego można działać we wszystkich sprawach podatkowych, którymi zajmują się naczelnicy urzędów skarbowych, naczelnicy urzędów celno-skarbowych (jak i inne organy podatkowe, np. wójt, burmistrz, prezydent miasta), chyba że podatnik musi wykonać jakieś działanie osobiście.

Pełnomocnictwo ogólne (oraz zawiadomienie o jego zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu) podatnik zgłasza wyłącznie za pośrednictwem eUrzędu Skarbowego.

Ustanowienie, odwołanie lub wypowiedzenie pełnomocnictwa ogólnego są ważne od momentu wpisu do Centralnego Rejestru Pełnomocnictw Ogólnych (CRPO). Prowadzi go Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wieluniu w imieniu Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

2. Zawiadomienie o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa ogólnego - OPO-1

To formularz zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa ogólnego stosowanego w sprawach podatkowych lub w innych sprawach należących do właściwości organów podatkowych. Zawiadomienie składa się zasadniczo się w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem Portalu Podatkowego. Tylko w przypadku wystąpienia problemów technicznych uniemożliwiających przekazanie zgłoszenia przez Internet dozwolone jest złożenie papierowego formularza - do Naczelnika Urzędu Skarbowego w Wieluniu.

3. Pełnomocnictwo szczególne - PPS-1

To formularz pełnomocnictwa szczególnego upoważniającego do działania w określonej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego. Ustanowienie pełnomocnictwa jest skuteczne od dnia zawiadomienia organu podatkowego. Może być ono udzielone na piśmie, w formie dokumentu elektronicznego lub zgłoszone ustnie do protokołu.

4. Zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego - OPS-1

To formularz zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa szczególnego upoważniającego do działania w określonej sprawie podatkowej lub innej wskazanej sprawie należącej do właściwości organu podatkowego. Składa się je organowi podatkowemu właściwemu w sprawie.

5. Pełnomocnictwo do doręczeń - PPD-1

To formularz pełnomocnictwa do doręczeń stosowanego w sprawach podatkowych. Strona postępowania podatkowego ma obowiązek ustanowienia w kraju pełnomocnika do doręczeń, gdy zmienia adres zamieszkania lub zwykłego pobytu na adres w państwie spoza UE albo gdy nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w państwie członkowskim UE, a składa w Polsce wniosek o podjęcie postępowania podatkowego lub doręczono jej tutaj postanowienie o jego wszczęciu. Pełnomocnika do doręczeń nie musi w tych przypadkach wyznaczać osoba posiadająca pełnomocnika ogólnego lub szczególnego, a także odbierająca korespondencję za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

6. Zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń - OPD-1

To formularz zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa do doręczeń ustanowionego w sprawie podatkowej. Zawiadomienie wywiera skutek od dnia zawiadomienia organu podatkowego.

7. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej - UPL-1

To formularz pełnomocnictwa do podpisywania w imieniu podatnika (płatnika) deklaracji (zeznań podatkowych, zgłoszeń, informacji) składanych przez Internet. Stanowi on podstawę wprowadzenia danych pełnomocnika do systemu e-Deklaracje. UPL-1 można złożyć w formie papierowej - w urzędzie skarbowym właściwym dla mocodawcy w sprawach ewidencji podatników i płatników lub przekazać w wersji elektronicznej - Szefowi KAS za pośrednictwem platformy ePUAP. Urząd skarbowy właściwy w sprawach ewidencji podatników i płatników ustala się zasadniczo w przypadku osób fizycznych według miejsca zamieszkania, a w odniesieniu do osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej - według siedziby. Dla podmiotów zagranicznych właściwy jest Drugi Urząd Skarbowy Warszawa - Śródmieście.

8. Zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej za pomocą środków komunikacji elektronicznej - OPL-1

To zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji (zeznań podatkowych, zgłoszeń, informacji) składanych przez Internet. Można je złożyć w formie papierowej - w urzędzie skarbowym właściwym dla mocodawcy w sprawach ewidencji podatników i płatników (w przypadku podmiotu zagranicznego w: Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa - Śródmieście) lub przekazać w wersji elektronicznej - Szefowi KAS za pośrednictwem platformy ePUAP.

9. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej - UPL-1P

To formularz pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji (zeznań podatkowych, informacji, zgłoszeń) składanych w formie papierowej. UPL-1P można złożyć w formie papierowej - organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dotyczy dana deklaracja, lub przekazać w wersji elektronicznej - Szefowi KAS za pośrednictwem platformy ePUAP. Przedłożenie UPL-1P podlega opłacie skarbowej w wysokości 17,00 zł (nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu).

10. Zawiadomienia o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanej w postaci papierowej - OPL-1P

To zawiadomienie o zmianie lub odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji (zeznań podatkowych, zgłoszeń, informacji) składanych w formie papierowej. Można je złożyć w formie papierowej - organowi podatkowemu właściwemu w sprawach podatku, którego dotyczy dana deklaracja, lub przekazać w wersji elektronicznej - Szefowi KAS za pośrednictwem platformy ePUAP.

IV. Podstawa prawna:

- Art. 80a, 138a - 138g, 138l i 138m Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2026 r., poz. 622 ze zm.);

- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 9 października 2024 r. w sprawie wzorów pełnomocnictwa szczególnego i pełnomocnictwa do doręczeń oraz wzorów zawiadomienia o zmianie, odwołaniu lub wypowiedzeniu tych pełnomocnictw (Dz.U. z 2024 r., poz. 1549 ze zm.);

- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 kwietnia 2024 r. w sprawie sposobu przesyłania, utrwalonego w postaci elektronicznej, pełnomocnictwa ogólnego, pełnomocnictwa szczególnego oraz pełnomocnictwa do doręczeń (Dz.U. 2024 r., poz. 613 ze zm.);

- Art. 1, art. 5 - 6 Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz.U. z 2025 r., poz. 1154 ze zm.);

- Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29.12.2015 r. w sprawie wzorów pełnomocnictw do podpisywania deklaracji oraz wzorów zawiadomień o zmianie lub odwołaniu tych pełnomocnictw (Dz.U. z 2015 r., poz. 2337 ze zm.).

V. Formularze i załączniki: